Walne Zgromadzenie 2020 r. od 8 do 30 września sprowadzać się będzie do głosowania w formie pisemnej w NOK, bez możliwości zadawania pytań, bez możliwości wysłuchania tłumaczeń i tak będzie trzeba iść do NOK, bo nie przewidziano formy elektronicznej Walnego!
Na stronie spółdzielni Wyżyny ukazała się informacja, że ze względu na epidemię i obowiązek zorganizowania Walnego Zgromadzenia w terminie do 30 września, tegoroczne Walne odbędzie się w 15 częściach (jak zwykle) od 8 do 30 września, jednak co jest nowością, w formie pisemnej. Forma pisemna oznacza konieczność przyjścia do NOK w wyznaczonym jednym z 15 terminów i w godzinach 18-21:00 zagłosowanie na papierze bez możliwości wysłuchania co ma do powiedzenia Zarząd i Rada Nadzorcza SM Wyżyny. Czyżby SM Wyżyny nie wiedziała, że wymyślono już internet i możliwość elektronicznego głosowania, a nawet zdalne zebrania?
Zgodnie z wyciągiem z protokołu nr 7 Rady Nadzorczej z dnia 13.08.2020 r. dotyczącym Walnego Zgromadzenia 2020 r.: „Ze względu na konieczność odbycia Walnego Zgromadzenia do dnia 30 września 2020 r. (zgodnie z art. 15 zzh ust. 1 i 2 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 31 marca 2020 r.), mając na uwadze utrzymujące się zagrożenie epidemiczne, Rada Nadzorcza rekomenduje Zarządowi Spółdzielni podjęcie uchwał przez Walne Zgromadzenie na piśmie, na podstawie przepisów wprowadzonych w ustawie z 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2. W przypadku zarządzenia głosowania na piśmie Rada Nadzorcza na podstawie § 120 ust. 4 statutu powoła komisję skrutacyjną do nadzoru nad głosowaniem i zliczenia oddanych głosów oraz sporządzenia protokółu z głosowań nad poszczególnymi uchwałami. Przepisy statutu dotyczące Walnego Zgromadzenia należy stosować odpowiednio.”
Dlatego w dniu 17 sierpnia 2020 Zarząd SM Wyżyny podjął uchwałę nr 30 w sprawie zarządzenia podjęcia uchwał przez Walne Zgromadzenie na piśmie.
Pełna treść ogłoszenia z 17.08.2020 r.:
Z A W I A D O M I E N I E
o przeprowadzeniu pisemnego głosowania uchwał Walnego Zgromadzenia 2020 r.
Na podstawie art. 83 ust. 6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz na podstawie § 106 ust. 1 Statutu Spółdzielni, w związku z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia z uwagi na rozprzestrzenianie się wirusa SARS-CoV-2, wprowadzającej zmiany do ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „WYŻYNY” zarządza podjęcie uchwał na piśmie przez Walne Zgromadzenie w częściach, w niżej wymienionych terminach oddania głosów przez członków zaliczonych do poszczególnych części:
I – 8.09.2020 r., II – 10.09.2020 r., III – 11.09.2020 r., IV – 14.09.2020 r., V – 15.09.2020 r., VI – 16.09.2020 r., VII – 17.09.2020 r.,
VIII – 18.09.2020 r., IX – 21.09.2020 r., X – 22.09.2020 r., XI – 23.09.2020 r., XII – 24.09.2020 r., XIII – 25.09.2020 r.,
XIV – 28.09.2020 r., XV – 30.09.2020 r.
Informacje o zaliczeniu członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia podane zostaną w oddzielnych ogłoszeniach, co najmniej na 21 dni przed głosowaniem każdej części.
Rejestracja uprawnionych, wydanie kart do głosowania i oddanie głosów odbędzie się w godz. 18:00 – 21:00 w Natolińskim Ośrodku Kulturyprzy ul. Na Uboczu 3.
Wykaz uchwał podejmowanych na piśmie przez Walne Zgromadzenie:
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Zarządu z działalności w 2019 r. (projekt uchwały);
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia wniosków polustracyjnych, wynikających z listu polustracyjnego z lustracji działalności spółdzielni za lata 2016 – 2018. (projekt uchwały);
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2019 roku. (projekt uchwały);
- Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania finansowego S. M. „Wyżyny” za 2019 rok. (projekt uchwały);
- Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium poszczególnym członkom Zarządu. (projekty uchwał);
- Podjęcie uchwały w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej na kadencję 2020 – 2023. (projekt uchwały);
- Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej Spółdzielni za rok 2019 (zysku netto). (projekt uchwały);
Sprawozdania, uchwały oraz pozostałe materiały dostępne są dla członków w siedzibie Spółdzielni przy ul. St. Kazury 5 oraz na stronie internetowej Spółdzielni http://www.wyzyny.pl. Udział w głosowaniu mogą wziąć osoby uprawnione, które okażą dokument tożsamości.
SZANOWNI PAŃSTWO, CZŁONKOWIE S. M. „WYŻYNY”
Przepisy dotyczące szczególnych rozwiązań, w związku ze stanem epidemicznym COVID-19 nakładają na Zarząd Spółdzielni obowiązek zwołania corocznego Walnego Zgromadzenia Członków w terminie przesuniętym o trzy miesiące, tj. do 30 września br.
Jednocześnie ustawodawca przewidział na czas epidemii rozwiązanie przejściowe, dopuszczające podjęcie uchwał Walnego Zgromadzenia na piśmie, bez odbywania zebrań. Ograniczenia formalne dotyczące organizacji spotkań, a przede wszystkim utrzymujące się stale zagrożenie epidemiczne skłoniły nas, zgodnie z rekomendacją Rady Nadzorczej, do skorzystania z takiej – bezpiecznej dla Państwa zdrowia możliwości. Tak więc, w tym roku głosowanie określonych uchwał Walnego Zgromadzenia odbędzie się poprzez oddanie głosów na przygotowanych kartach do głosowania i wrzucenie ich do urny, pod nadzorem komisji wyznaczonej przez Radę Nadzorczą spośród członków Rady, z zachowaniem wszelkich procedur sanitarnych.
Obowiązuje zakładanie maseczek lub przyłbic, dezynfekcja rąk przy wejściu, zachowanie dystansu pomiędzy głosującymi. Zapewniamy jednorazowe długopisy i odpowiednio oddalone od siebie, każdorazowo dezynfekowane stanowiska do wypełniania kart.
Z uwagi na liczbę członków przekraczającą 9 tysięcy, aby uniknąć większych zgromadzeń i kolejek, głosowanie przeprowadzone będzie w 15 terminach, odrębnie dla każdej części Walnego Zgromadzenia.
Szczegółowe informacje podane będą w ogłoszeniach na klatkach schodowych i na stronie http://www.wyzyny.pl na 21 dni przed zebraniem każdej części.
Dołożymy wszelkich starań dla bezpiecznego i sprawnego przeprowadzenia procedury oddania głosów, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi dotyczącymi postępowania w stanie epidemii.
ZARZĄD S. M. „WYŻYNY”
Warszawa, dnia 17.08.2020r.
Z A W I A D O M I E N I E
Zarząd S. M. „Wyżyny” informuje, że głosowanie uchwał Walnego Zgromadzenia na piśmie przez I-szą część Walnego Zgromadzenia odbędzie się w Natolińskim Ośrodku Kultury przy ul. Na Uboczu 3 w dniu 8 września 2020 r. (wtorek) godz. w godz. 18:00 – 21:00 i obejmuje członków, których prawa do lokali związane są z następującymi nieruchomościami:
ul.: Żabińskiego 7, Żabińskiego 8, Żabińskiego 9, Żabińskiego 10, Żabińskiego 12, Żabińskiego 14, Żabińskiego 16.
Głosowanie polegać będzie na zakreśleniu odpowiedniego pola na kartach do głosowania, które członkowie otrzymają po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość i następnie wrzuceniu ich do urny. Podczas głosowania zachowanie będą wszelkie środki ostrożności wynikające ze stanu epidemii, obowiązują maseczki lub przyłbice, dezynfekcja rąk przy wejściu oraz zachowanie bezpiecznych odstępów.
Przypominamy, że z uchwałami, które będą przedmiotem głosowania oraz sprawozdaniami i materiałami, można zapoznać się w siedzibie Spółdzielni przy ul. St. Kazury 5 oraz na stronie internetowej Spółdzielni http://www.wyzyny.pl.
SM Wyżyny 